Hausfuchs

Deine Mieter schreiben, Hausfuchs antwortet.

Hausfuchs liest die Mails deiner Mieter, ordnet sie Wohnung und Mieter zu und legt dir eine Antwort hin. Du prüfst sie und gibst sie mit einem Klick frei. Und am Jahresende ist die Nebenkostenabrechnung fertig.

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Hausfuchs ist gerade in einer geschlossenen Testphase. Schreib uns, dann schicken wir dir eine Einladung.

Was Hausfuchs für dich erledigt

Mieterpost

Weniger Mails, mehr Feierabend

Jede Nachricht wird Objekt, Wohnung und Mieter zugeordnet, nach Thema und Dringlichkeit sortiert und in einer Zeile zusammengefasst. Die Antwort ist schon vorformuliert. Nichts geht ohne deine Freigabe raus.

Jahresende

Die Abrechnung ohne verlorenes Wochenende

Nebenkostenabrechnung Schritt für Schritt: Umlage nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch, Heizkosten und CO₂-Kostenaufteilung, ein PDF für jeden Mieter. Dazu deine Zahlen vorbereitet für die Anlage V.

Alles an einem Ort

Statt Ordnern und Tabellen

Objekte, Mietverträge, Dokumente und Fristen. Mieteingänge aus dem Kontoauszug, Belege per Foto, Aufträge an Handwerker und ein Portal, in dem Mieter Schäden melden.

So funktioniert’s

  1. 1

    Konto anlegen

    Trag deine Objekte und Mieter ein – oder lade einen Mietvertrag hoch, und Hausfuchs füllt die Felder zum Prüfen vor.

  2. 2

    Weiterleitung einrichten

    Leite Mieterpost aus deinem Postfach an deine Hausfuchs-Adresse weiter. Anleitungen für Gmail, Outlook, GMX und web.de sind dabei. Deine Adresse bleibt dieselbe.

  3. 3

    Prüfen und freigeben

    Lies den Vorschlag, ändere ihn, wenn du willst, und gib ihn frei. Die Antwort geht mit deinem Namen raus, und die Rückantwort des Mieters landet im selben Verlauf.

Preise

Start

Für bis zu 5 Wohnungen: Mieterkommunikation mit Antwortvorschlägen, Dokumente und Mieterportal.

9,00 € pro Monat

90,00 € pro Jahr

Bis zu 5 Wohnungen · eine Person

  • ✓ Posteingang mit Antwortvorschlägen
  • ✓ Objekte, Mieter und Erinnerungen
  • ✓ Dokumente
  • ✓ Mieterportal
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Vermieter

Für bis zu 20 Wohnungen: das ganze Jahr verwalten, mit Finanzen, Nebenkostenabrechnung, Handwerkern und Radar.

24,00 € pro Monat

240,00 € pro Jahr

Bis zu 20 Wohnungen · eine Person

  • Alles aus Start, dazu:
  • ✓ Finanzen
  • ✓ Nebenkostenabrechnungen
  • ✓ Handwerker und Aufträge
  • ✓ Radar
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Profi

Für bis zu 50 Wohnungen und ein Team aus bis zu 5 Personen mit Rollen. Alles aus Vermieter.

59,00 € pro Monat

590,00 € pro Jahr

Bis zu 50 Wohnungen · Team bis 5 Personen

  • Alles aus Vermieter, dazu:
  • ✓ Team mit Rollen
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Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die Testphase umfasst alles aus „Vermieter“ (bis 20 Wohnungen) und braucht keine Kreditkarte. Monatsabos sind zum Ende jedes Monats kündbar.

Fragen und Antworten

Muss ich meine E-Mail-Adresse ändern?

Nein. Du behältst deine Adresse und leitest Mieterpost an Hausfuchs weiter. Antworten kommen bei deinen Mietern mit deinem Namen als Absender an.

Schreibt Hausfuchs von selbst an meine Mieter?

Nein. Jede Antwort, jede Abrechnung und jedes Schreiben wartet auf deine Freigabe. Bei Kündigungen und ernsten Beschwerden entwirft Hausfuchs nur eine Eingangsbestätigung und bittet dich, selbst zu antworten.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank, Dateien und Sicherungen liegen auf Servern in Deutschland. Für Sortierung und Antwortvorschläge geht der Text einer Nachricht an den KI-Dienst von Anthropic in den USA; Kontonummern, Telefonnummern und Geburtsdaten werden vorher entfernt, und die Daten werden nicht zum Training verwendet. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Vertrags, und du bekommst eine fertige Datenschutzinformation für deine Mieter.

Ersetzt Hausfuchs meinen Steuerberater oder Anwalt?

Nein. Hausfuchs erledigt den Papierkram und macht Vorschläge. Du entscheidest, und bei Rechts- oder Steuerfragen fragst du deinen Berater.

Ist meine Bank angebunden?

Du lädst deinen Kontoauszug als CSV-Datei hoch (Sparkasse, Volksbank, ING, DKB und andere). Hausfuchs ordnet die Mietzahlungen den Mietverträgen zu und zeigt, was noch offen ist.

Was passiert nach der Testphase?

Die Testphase endet von selbst und kostet nichts. Wenn du weitermachen willst, wählst du ein Abo; deine Daten bleiben erhalten. Ein bezahltes Abo kündigst du jederzeit über „Verträge hier kündigen“ unten auf jeder Seite.

Für wen ist Hausfuchs?

Für private Vermieter mit 1 bis 50 Wohnungen, die Wohnraum vermieten. Für die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (WEG) und Gewerbemietverträge ist Hausfuchs nicht gemacht.

Lass den Fuchs den Papierkram machen.

In wenigen Minuten eingerichtet. Keine Kreditkarte.

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